天津中德應用技術大學大學社管委關于成立“學生社區區域管理隊伍”的工作方案

一、方案背景與目的

1.成立背景

隨著中德大學校園規模的不斷擴大和學生人數的增加，現有的學生社區管理模式在應對多樣化和個性化需求方面顯得愈發不足。當前的社區管理主要依賴宿管人員和部分學生志愿者，導致人力資源緊張、管理效率低下。此外，學生對社區的歸屬感和參與度有待提升，許多學生反映在社區生活中缺乏足夠的互動和支持。為應對這些問題，迫切需要建立一支專門的學生社區區域管理隊伍，提升管理效率和學生參與度，營造一個更溫馨、安全和充滿活力的社區環境。

2.目的與意義

成立學生社區區域管理隊伍的主要目的是通過學生的自主管理和積極參與，提高社區管理效率和服務質量。此隊伍將成為校方與學生之間溝通的橋梁，一方面傳遞學校的政策措施，另一方面反映學生的需求和意見，促進雙方的理解與合作。通過鼓勵學生參與社區管理，不僅能增強他們的責任感和社區歸屬感，還能培養他們的組織管理能力和社會責任感，為他們將來走向社會做好準備。

二、組織架構與職責分工

1.組織架構

學生社區區域管理隊伍將按照以下結構進行組織：

總負責人：社管委主席羅杰、李潔

根據學生宿舍分布情況和社區規模，將全校學生社區劃分為6個區域，每個區域設立一個管理分隊。

2.分隊職責：

日常巡邏與安全檢查，確保社區安全無隱患；

收集學生意見和建議，及時反饋給總負責人；

保持社區環境衛生，監督垃圾分類投放；

維護公共設施，保證社區環境整潔安全。

3.學生社區區域干事管理分隊：

（1）學生社區H1樓管理隊隊長：宋旭（組織）18288947840專職2樓

隊員：蔣浩男、孫藝恒專職1樓，王想、王卓文專職3樓，張峻豪、周海濤專職4樓，王佳寶、陳朱亮專職5樓。

負責部長：賴恒浩（外聯）18579854468

（2）學生社區H2樓管理隊隊長：王晨旭（宣傳）13315699668

隊員：劉定君、李文彬專職1樓，毛家棟、王家悅專職2樓、胡騑凡、曹澤銘專職3樓，石郁松、尹超、趙恒專職4樓，張靖然、任思捷、阮沐陽專職5樓。

負責部長：王旭瑞（生活）13820769025、段體輝（生活）18388815060

（3）學生社區H3樓管理隊隊長：劉炎（策劃）18522099000

隊員：周方騰、程家豪專職1樓，丁朝陽、米耘霆專職2樓，張開心、莫國濾專職3樓，覃重天、朱少龍、劉炎專職4樓，張博涵、于文浩、張正專職5樓。

負責部長：李佳林（宣傳）15193441669

（4）學生社區H4樓管理隊隊長：趙鵬皓（組織）15822959236專職1樓

隊員：張博華、李浩專職2樓，張立釗、馬澤宇專職3樓，嚴宗旭、唐博文專職4樓，羅自強、唐明遠專職5樓

負責部長：李鑫（紀檢）15102251546、侯哲（策劃）18812695806

（5）學生社區H5樓管理隊隊長：董欣（新樓）（策劃）18897651747、周陽（外聯）15122304905專職一樓

隊員：紀文昕、毛馨旎專職2樓，張敏言、徐佳音專職3樓，丁金洋、張爽專職4樓，董欣、劉奕專職5樓

負責部長：解雨霏（宣傳）、馮鑫（組織）、唐敏（外聯）

（6）學生社區H6樓管理隊隊長：寧紫涵（組織）16629050862、馬悅晗（組織）15093432043

谷依諾（宣傳）13155260820專職1樓

隊員：曹晏寧、張怡寧、牛雪寒專職2樓，王賀鑫、步若瑤、張雯靜專職3樓，李楠、歐陽綺瑩、李宏千專職4樓，白謹連、袁藝赫、張真專職5樓。

負責部長：侯雨彤（組織）、田彬燊（策劃）

三、日常管理與運行機制

1.每月召開一次全體成員大會，每周一次小組會議。每月的全體會議用于總結上月的工作成果和問題，討論新的工作計劃；每周的小組會議則側重于具體工作的安排和細節討論。

2.議程設置：包括工作匯報、問題討論、下一階段任務分配等環節。會議開始時先由總負責人簡要回顧上個月的工作重點和取得的成果，然后各小組組長匯報各自小組的具體情況。接下來是問題討論環節，大家共同探討遇到的困難和挑戰，并提出解決方案。最后是任務分配環節，明確每位成員的職責和目標。

3.考核制度、評價標準：根據出勤率、工作態度、任務完成質量等多個維度進行綜合評價。每個學期結束時，由總負責人牽頭組織一次全員考核，依據既定的評價標準對每位成員的表現打分。

四、反饋與改進

1.定期回顧：每季度進行一次全面總結會議，回顧本期間取得的成績與存在的不足之處。在這次會議上，我們會詳細梳理過去幾個月的所有活動記錄，分析哪些方面做得好、哪些地方還需要改進。

2.持續優化：根據反饋結果調整策略方向，不斷優化工作流程和管理方法。針對發現的問題，我們會制定具體的整改措施，并在后續的工作中加以實施。同時，也會積極借鑒國內外先進的管理模式和技術手段，努力提高整個團隊的工作效率和服務水平。通過這種持續改進的方式，我們希望能夠逐步建立起一套科學有效的管理體系，為學生創造更加舒適和諧的生活學習環境。

五、激勵機制與團隊建設

1.激勵措施

為了激發學生社區區域管理隊伍的積極性和創造性，制定了以下激勵措施：

設立“組織最佳工作獎”，以表彰那些在短時間內取得顯著進步的成員。

對于在特定項目中表現突出的個人或小組，額外提供工時作為獎勵。這不僅能夠體現多勞多得的原則，還能進一步調動大家參與重點項目的積極性。通過這種方式，可以讓團隊成員感受到自己的努力得到了實實在在的回報。

2.精神鼓勵：

定期舉辦表彰大會，在學校范圍內公開贊揚表現突出的學生管理者。這樣的場合不僅是對他們個人的肯定，也是對整個團隊努力的認可。在這種正式而莊重的場合中接受榮譽，可以極大地提升獲獎者的自豪感和歸屬感。

在學校官方網站或社交媒體平臺上發布優秀事跡和成就，以此樹立榜樣作用。通過分享成功案例和個人經歷，不僅能夠激勵更多學生加入社區管理工作，也能讓更多人了解到這份工作的意義所在。同時也是對外展示學校形象的一個窗口。

                天津中德應用技術大學社區自治管理委員會

                 2024年11月13日